Employé administratif H/F – CDI

IFAE Accueil recrute des Employés administratif H/F en entreprise pour le compte de son client et partenaire à Montreuil (93), spécialisé dans les métiers de l’Accueil.

MISSIONS :

• L’accueil physique : Accueillir les visiteurs selon les procédures du site, Assurer la gestion des contrôles d’accès au site, Gérer l’espace d’accueil, Orienter les interlocuteurs vers les services et personnes ciblés
•  L’accueil téléphonique : Gérer les appels selon les procédures du site, Prendre et transmettre les messages aux services ou personnes concernés.
• La gestion de tâches administratives diverses : Réceptionner, affranchir et dispatcher le courrier, Assurer la création des badges visiteurs, Vérifier la tenue des salles de réunions, Procéder aux réservations.

Profil :

• Excellente présentation, un bon niveau d’expression et d’anglais
•  A l’écoute, vous savez adapter votre communication à votre interlocuteur
• Vous êtes organisé(e), autonome et polyvalent- Vous êtes avenant(e), souriant(e), et avez envie de mettre vos qualités relationnelles au service de nos partenaires