Gestionnaire Contrats et Recouvrement H/F

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  • Temps plein
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Site IFAE

L‘Institut de Formation de l’Avenir et de l’Emploi (IFAE) est un centre de formation en alternance qui propose des parcours d’enseignement sur-mesure à ses apprenants afin de concrétiser leur projet professionnel.

L’IFAE propose ainsi des formations professionnalisantes et reconnues par l’État au sein de 4 filières : Accueil, Business, Ressources Humaines et Santé.

L’IFAE, en chiffres, c’est plus de 3 500 apprenants, plus de 100 formateurs et 420 entreprises partenaires.

Envie d’intégrer une organisation dynamique et innovante ?

Le groupe IFAE recrute un.e Gestionnaire Contrats & Recouvrement H/F en CDI pour son siège basé à CLICHY.

Rattaché.e à la Directrice Contrats & Recouvrement et au sein d’une équipe de 5 personnes, vous avez les missions suivantes :

Gestion administrative des dossiers d’élèves

– Suivre les procédures internes liées aux services recrutement

– Être garant de la bonne communication avec le service commercial

– Assurer la gestion opérationnelle des dossiers (cerfa, conventions, conditions, calendrier et planning)

en lien avec les différents services concernés

Courrier d’accord de financement et recouvrement client

– Procéder à la mise en ligne OPCO des dossiers

– Contrôler et enregistrer les courriers d’accord de prise en charge de formation de chaque apprenant

– Effectuer des relances clients concernant les contrats en cours

– Contrôle et respect des délais de relance du service

Facturation et recouvrement

– Être l’interface opérationnel avec le service comptabilité concernant les factures (Cession,

enregistrement)

– Déposer les factures et les justificatifs en ligne pour chaque OPCO/Clients

– Effectuer les relances des clients/OPCO pour les factures non réglées

– Remonter à la hiérarchie les situations bloquantes

– Aider à la gestion des contentieux en cas de non-paiement

De formation supérieure, vous avez une expérience de 3 ans minimum dans un poste administratif ou recouvrement.

Vous avez idéalement une expérience en lien avec les OPCO

Vous faîtes preuve de qualités relationnelles, de rigueur, de sens de l’organisation, d’un esprit

volontaire et persévérant.

Lieu Clichy Métro Mairie de Clichy (ligne 13) ou St Ouen (ligne 14)

Nous offrons un environnement de travail stimulant et valorisant, où les idées sont encouragées, et où chaque collaborateur/trice contribue à l’épanouissement de nos étudiants.

Rejoignez-nous !

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